Codess Cultura ha una struttura tecnico-organizzativa complessa, in considerazione dei diversi ambiti di intervento e delle diverse aree territoriali in cui opera.

Il Consiglio di Amministrazione diretto dal Presidente, è composto da cinque membri in rappresentanza dei vari settori operativi della società. Il numero contenuto dei membri del Consiglio permette una dinamica capacità decisionale per deliberare in tempi brevi sulle scelte strategiche e di indirizzo che governano la Società.

La Direzione commerciale e della produzione è funzione centrale di collegamento tra mercato, con le sue esigenze e opportunità, e la direzione strategica della Società (Consiglio di Amministrazione). La Direzione commerciale, attraverso i diversi Responsabili di Area, definisce gli obiettivi e la composizione di portafoglio delle diverse aree d'affari ed esplica, attraverso azioni di programmazione, organizzazione e controllo delle attività produttive, la migliore utilizzazione delle risorse umane e tecniche.

L'Amministrazione è di supporto alle funzioni operative relativamente alla programmazione e gestione finanziaria delle attività. Assiste la Direzione commerciale in fase di redazione degli obiettivi commerciali, ai fini della valutazione del loro impatto finanziario. Assolve tutte la funzioni operative dell'amministrazione dell'azienda. Assolve inoltre la specifica funzione di Controllo di gestione garantendo la corretta e omogenea applicazione della procedura relativa alla formazione del budget e controllo dell'andamento delle attività lavorative.
Fa parte dell'Amministrazione anche l'Ufficio personale che espleta tutti i servizi per la gestione amministrativa del personale: controllo e gestione registro presenze, rapporti con il collocamento e gli uffici previdenziali, rapporti con lo studio di consulenza per l'elaborazione delle buste paga.

Lo staff di Gestione risorse umane e formazione interna gestisce l'organizzazione delle richieste di lavoro e la selezione del personale, l'analisi delle esigenze formative e la successiva predisposizione dei programmi di aggiornamento necessari.

I Servizi generali assicurano la conduzione dei servizi di segreteria e di supporto, gli acquisti la logistica.

L'implementazione del sistema qualità in base alla norme UNI EN ISO 9001, comporta la presenza del Rappresentante della direzione per la qualità, i cui principali compiti riguardano la stesura dei documenti della qualità, la collaborazione nell'avvio di ogni nuova procedura e la corretta applicazione delle procedure, le verifiche ispettive e i riesami della direzione.

L'Ufficio Appalti e contratti si occupa della predisposizione di tutta la documentazione relativa alla partecipazione a gare d'appalto, dal reperimento bandi alla definizione e stipula dei relativi contratti.

In base agli adempimenti previsti dalla legge 626/94 e collegate, è stato individuato all'interno della società e adeguatamente formato il Responsabile della sicurezza e prevenzione, che garantisce tutti gli adempimenti previsti dalla normativa.

Il Sistema Informativo interno è affidato ad un tecnico che gestisce la rete aziendale e cura l'addestramento interno sui diversi software applicativi.

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