Venice Meeting World by Codess Cultura, attiva da tempo attiva nel mondo dei congressi con professionalità ed efficienza, si pone come obiettivo quello di cogliere la continua evoluzione delle problematiche congressuali e di offrire risposte adeguate e attuali. Uno staff di personale altamente qualificato è in grado di espletare qualsiasi pratica congressuale soddisfacendo con eguale puntualità e competenza sia la richiesta di un singolo servizio sia la completa realizzazione di una manifestazione. La Segreteria Organizzativa può rispondere con prontezza ed efficacia ad ogni esigenza emersa prima, durante e dopo la manifestazione garantendo il completo supporto di servizi tecnici e organizzativi necessario alla sua globale buona riuscita.

Codess Cultura è inoltre uno dei soci fondatori di Veneziafiere, e fin dal suoi esordi mette a disposizione del polo fieristico veneziano un articolato supporto organizzativo e logistico che si intreccia strettamente al settore congressuale.

Congressi

Hostess e steward
Il servizio viene svolto da personale femminile e maschile in divisa con perfetta padronanza delle lingue straniere e con esperienza di gestione di segreteria, prenotazioni e accrediti a computer, assistenza in sala, servizio di guardaroba, assistenza al centro stampa, accoglienza clienti, transfer individuali e di gruppo.

Traduzione simultanea e consecutiva
Il servizio viene svolto da personale altamente qualificato con esperienze congressuali a livello nazione ed internazionale.

Servizi tecnici
Servizi di audio e video registrazione, impianti di amplificazione, trascrizioni di testi, proiezione di film e/o diapositive. Inoltre su richiesta vengono montati spazi espositivi, stand, palchi e predisposti allestimenti floreali e scenografici.

Servizi di intrattenimento
Interessanti visite guidate di Venezia vengono proposte curando in modo particolare le richieste specifiche; itinerari anche inusuali e "nascosti" vengono organizzati con la massima attenzione. Un servizio catering di alta professionalità è contattato per veloci spuntini, pranzi di lavoro, cene di gala in antichi palazzi veneziani, feste e banchetti. Un piacevole concerto può essere organizzato per accompagnare una particolare serata.

Ricerca sponsor
Personale specializzato è in grado di effettuare un'accurata ricerca sponsor contattando le varie aziende appartenenti al settore specifico del congresso e quelle potenzialmente interessate all'evento.

Ufficio stampa e servizi grafici
Il servizio prevede l'impiego di personale professionale in grado di curare l'evento in ogni sua fase, creare una mailing list specifica, predisporre i comunicati stampa, seguire attentamente gli organi di informazione e relazionare in modo esauriente alla fine dell'intervento. Su richiesta viene curata l'immagine della manifestazione e la predisposizione di tutti i materiali informativi e pubblicitari.

Servizi fieristici

Segreteria organizzativa
Personale specializzato e plurilingue è in grado di seguire ogni fase di realizzazione dell'evento fieristico: impostazione lavoro, indagini di mercato, ricerca sede, informazioni e vendita spazi, servizi grafici e ufficio stampa. Un coordinatore generale dell'evento assicurerà al cliente la massima puntualità ed efficienza.

Mailing list
Ogni evento ha bisogno di rivolgersi ad un particolare segmento di mercato. I nostri uffici sono in grado di predisporre in breve tempo degli elenchi commerciali mirati.

Progettazione e autorizzazioni
Molti sono gli adempimenti formali e legali da assolvere per aprire al pubblico una fiera. Professionisti esperti assicureranno all'evento adeguata assistenza tecnica per l'ottenimento di tutte le necessarie autorizzazioni.

Allestimenti e servizi tecnici
Personale esperto è in grado di allestire stand e aree comuni, predisporre impianti e servizi tecnici per garantire all'evento la massima accoglienza ed efficacia.

Ideazione e realizzazione eventi collaterali
La fiera è da sempre costituita anche da convegni, seminari, serate di gala ed esposizioni temporanee. La segreteria organizzativa, in sintonia con l'organizzatore e l'eventuale sponsor, è in grado di proporre eventi e di seguire la realizzazione degli incontri programmati.

top